Belçika'da Bir Taşımacılık Şirketi Kurmak İçin Hükümetin Yükümlülükleri

Belçika'nın Avrupa'nın kalbindeki stratejik konumu, onu nakliye ve lojistik şirketleri için ideal bir üs haline getirir. Ancak, Belçika'da bir nakliye şirketi kurmak, çeşitli yasal ve idari yükümlülüklere uymayı gerektirir. Bunlar, operasyonların güvenli, çevresel açıdan sorumlu ve ekonomik olarak uygulanabilir olmasını sağlar. Aşağıda, Belçika'da bir nakliye şirketi kurmanın gereklilikleri ve adımlarına ilişkin kapsamlı bir kılavuz bulunmaktadır.

1. İşletme Kaydı

Faaliyete başlamadan önce, tüzel kişiliği haiz bir işletme kurmanız gerekmektedir:

1. Şirket Kuruluşu:

Şirketinizi Belçika İşletmeler Kavşağı Bankası'na (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises) kaydedin. Bu, işletmenizin resmi bir kaydını oluşturur ve size benzersiz bir şirket kayıt numarası sağlar. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. KDV Kaydı:

Belçika'daki tüm işletmelerin Federal Kamu Hizmeti Finansından (FOD Financiën / SPF Finances) bir KDV kimlik numarası alması gerekir. Taşımacılık şirketleri sıklıkla sınır ötesi işlemlerle uğraşır, bu nedenle KDV uyumluluğu özellikle önemlidir. FOD Financiën

3. Sosyal Güvenlik Kaydı:

Personel çalıştırmayı düşünüyorsanız, Ulusal Sosyal Güvenlik Ofisi'ne (RSZ / ONSS) işveren olarak kaydolmanız gerekir. Bu, çalışanların emeklilik, sağlık ve işsizlik sigortası katkıları dahil olmak üzere istihdamla ilgili yükümlülüklere uymanızı sağlar. RSZ

2. Lisanslama ve İzinler

Belçika'daki nakliye şirketlerinin, faaliyet türüne bağlı olarak belirli lisanslar alması gerekir:

1. Mesleki Yeterlilik Belgesi:

Şirket yöneticisi veya görevlendirilmiş bir kişi mesleki yeterlilik sertifikasına (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle) sahip olmalıdır. Bu, ulaşım yönetmelikleri, yol güvenliği ve işletme yönetimi hakkında bilgi sahibi olduğunuzu gösterir. Sertifika, Federal Kamu Hizmeti Mobilite ve Taşımacılığı (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité) tarafından düzenlenen bir sınavı geçerek alınabilir. Bu sertifikaya sahip değilseniz, bu rolü yerine getirmek için nitelikli birini işe alabilirsiniz. FOD Mobiliteit

2. Eşya Taşıma Lisansı:

500 kg'ın üzerindeki araçlar için, AB içinde hem ulusal hem de uluslararası taşımacılığa izin veren bir topluluk lisansı (licence communautaire / communautaire vergunning) başvurusunda bulunmanız gerekir. 500 kg'ın altındaki araçlar için, daha az idari gereklilik içeren kayıt yeterlidir, ancak yol güvenliği ve çevre kurallarına uyum zorunlu olmaya devam etmektedir.

3. Pazar Erişim İzni:

Taşımacılık pazarına erişmek için aşağıdaki koşulları karşılamanız gerekir: Mesleki Yeterlilik Kanıtı: Yukarıda açıklanan sertifikasyon. Finansal Durum: Faaliyet göstermek için yeterli finansal kaynaklara sahip olduğunuzu kanıtlayın. İyi Ün: Şirketin ve yöneticilerinin iş ve taşımacılıkla ilgili faaliyetler konusunda temiz bir yasal sicile sahip olduğunu gösterin. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Finansal Gereksinimler

Bir ulaştırma şirketinin aşağıdakileri gerçekleştirebilmesi için mali istikrara sahip olması gerekir:

1. Sermaye Rezervleri:

500 kg üzerindeki ilk araç için 9.000 €. Her ek araç için 5.000 €. Bu tutarların banka ekstreleri veya finansal garantilerle kanıtlanması gerekir.

2. Muhasebe ve Vergi Uyumu:

Belçika muhasebe yasalarına uymak için uygun mali kayıtları tutun. KDV beyannamelerini ve diğer vergileri düzenli olarak gönderin.

4. Araç Tescil ve Sigorta

Şirket araçlarınız yasal ve operasyonel standartlara uygun olmalıdır:

1. Araç Kaydı:

Tüm araçları Belçika Araç Kayıt Servisi'ne (DIV - Araç Tescil Servisi / Service d'Immatriculation des Véhicules) kaydedin. DIV

2. Teknik Muayene:

Araçların güvenlik ve çevre standartlarını karşıladığından emin olmak için teknik muayenelerden geçmesi gerekir. Muayeneler tüm ticari araçlar için zorunludur.

3. Sigorta Gereksinimleri:

Taşımacılık şirketlerinin yaptırması gerekenler: Sorumluluk Sigortası: Üçüncü şahıslara verilen zararları karşılar. Kapsamlı Sigorta: Araçları kazalara, hırsızlığa ve diğer risklere karşı korur.

5. Çalışma Hukuku ve İstihdam Yükümlülükleri

Belçika sürdürülebilir ulaşımı teşvik etmek için sıkı çevre düzenlemeleri uyguluyor:

1. Emisyon Standartları:

Araçların AB emisyon standartlarına, özellikle yeni araçlarda Euro VI standartlarına uyması gerekiyor.

2. Çevre Vergisi ve Yol Ücretleri:

Ağır vasıtalar, kat edilen mesafeye ve araç emisyon sınıfına göre hesaplanan kilometre vergisine tabidir. Bu, Viapass tarafından sağlanan bir yerleşik ünite (OBU) aracılığıyla yönetilir. Satellic, Viapass & OBU

3. Düşük Emisyon Bölgeleri (LEZ):

Brüksel ve Anvers gibi bazı şehirlerde düşük emisyon bölgeleri vardır. Uygun olmayan araçların bu bölgelere girmesi kısıtlanır veya para cezasına çarptırılabilirler. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Tehlikeli Madde Taşımacılığı (ADR)

Şirketiniz tehlikeli madde taşımacılığı yapıyorsa aşağıdakilere uymalısınız:

1. ADR Sertifikasyonu:

Hem araçların hem de sürücülerin, Tehlikeli Maddelerin Karayoluyla Uluslararası Taşınmasına İlişkin Avrupa Anlaşması (ADR) kapsamında sertifikalandırılması gerekiyor. Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Güvenlik Protokolleri:

Tehlikeli maddeler için uygun etiketleme, paketleme ve dokümantasyonu sağlayın.

7. Uluslararası Taşımacılık Uyumluluğu

Sınır ötesi operasyonlar için:

1. AB Taşımacılık Kuralları:

Kabotaj (başka bir AB ülkesi içerisinde mal taşımacılığı) konusunda AB yasalarına uyun.

2. CMR Sözleşmesi:

Uluslararası taşımacılık anlaşmalarının kanıtı olarak CMR konşimentosunu kullanın.

3. Gümrük ve ÖTV:

AB dışı taşımacılıkta, ihracat ve ithalat beyannameleri dahil olmak üzere gümrük prosedürlerine uyun.

8. Veri ve Raporlama Yükümlülükleri

Aşağıdakilerin doğru kayıtlarını tutun: Finansal işlemler, çalışan çalışma saatleri ve sözleşmeleri, araç bakımı ve uyumluluk belgeleri. Yıllık vergi beyannameleri ve KDV beyannameleri dahil olmak üzere yasal raporları ilgili makamlara sunun.

9. Sektör Denetimi ve Cezalar

Federal Kamu Hizmeti Hareketlilik ve Taşımacılık uyumluluğu izler. Taşımacılık düzenlemelerine uyulmaması şunlara yol açabilir: Güvenlik, çevre veya operasyonel kuralların ihlali nedeniyle para cezaları veya yaptırımlar. Ciddi ihlaller nedeniyle lisansların iptali.

10. Ek Kaynaklar

Federal Kamu Hizmeti Hareketliliği ve Taşımacılığı (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Taşımacılık şirketleri için birincil düzenleyici kurum. Belçika Ticaret Odası (KBO/BCE): Bir işletmenin kurulması ve işletilmesi konusunda rehberlik sunar. Viapass: Yol ücreti sistemlerini yönetir.

11. Çözüm

Belçika'da bir nakliye şirketi kurmak kapsamlı bir hazırlık ve hükümet düzenlemelerine sıkı sıkıya bağlı kalmayı gerektirir. Lisans ve izinlerin alınmasından işgücü, çevre ve mali yükümlülüklere uyumun sağlanmasına kadar her adım başarılı bir lansman için çok önemlidir. Profesyonel danışmanlar veya endüstri dernekleriyle çalışmak bu gerekliliklerin üstesinden gelmenize ve nakliye işiniz için güçlü bir temel oluşturmanıza yardımcı olabilir.